Vous avez une entreprise qui n’a pas besoin d’un bureau à plein temps, mais qui a quand même besoin d’une présence physique de temps en temps ? Vous avez besoin de louer un espace pour un jour, une semaine ou quelques mois pendant que vous rénovez votre bureau ? Dans ce cas, vous pouvez envisager un espace de bureau temporaire.
L’espace de bureau temporaire est une solution créative qui vous aidera non seulement à répondre aux besoins de votre entreprise, mais qui présente également une variété d’avantages – des baux flexibles à l’infrastructure, en passant par des frais généraux moins élevés par rapport à d’autres types d’espace de bureau.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les espaces de bureaux temporaires et leurs avantages, poursuivez votre lecture ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un espace de bureau temporaire ?
En termes simples, les espaces de bureaux temporaires vous permettent de louer ou de prendre en location un espace de travail à des conditions flexibles. Selon le fournisseur de bureaux que vous choisissez, vous pouvez utiliser un bureau à l’heure, à la journée ou même pendant des mois. De même, tout comme la période de temps, vous pouvez louer ces espaces de travail et ces espaces de travail temporaires dont la taille varie. Vous pouvez louer des mini-suites, des espaces pour les équipes, des bureaux privés, des espaces de coworking et autres qui peuvent répondre aux besoins de votre équipe et de votre entreprise.
Même si vous disposez d’un lieu de travail permanent, vous pouvez bénéficier de l’utilisation d’un bureau temporaire. Ce type d’espace de bureau vous permet de profiter d’une variété de commodités qui existent dans le bâtiment. De nombreux bureaux sont équipés de cuisines, d’une connexion Wi-Fi rapide, de photocopieuses et d’imprimantes, de salles de réunion, de matériel audiovisuel et de bien d’autres qualités indispensables à la productivité.
Les avantages d’un espace temporaire
Alors pourquoi louer un bureau temporaire ? Ces espaces vous offrent toutes les caractéristiques et commodités de votre lieu de travail permanent ou régulier, pour un prix minime. Outre ces avantages, voici une liste d’autres avantages supplémentaires des espaces de bureaux temporaires.
Infrastructure
Aujourd’hui, le succès de nombreuses entreprises dépend de la technologie. La technologie fait partie de toutes les activités quotidiennes de la plupart des bureaux, de la bureautique à la collaboration en temps réel qui va au-delà du partage de documents.
Cependant, les petites entreprises ou les sociétés disposent souvent d’un petit budget pour payer les services informatiques nécessaires à la bureautique. Heureusement, la plupart des espaces de bureaux temporaires sont équipés d’une infrastructure informatique intégrée, ce qui signifie que les petites entreprises n’ont pas à dépenser un montant exorbitant pour les services informatiques.
Les entreprises peuvent accéder à une variété de technologies, qui peuvent faciliter leur fonctionnement et stimuler leur productivité. Ces technologies comprennent une connexion Wi-Fi permanente, des équipements de vidéoconférence, des smartboards, etc. Certains bureaux disposent d’équipes d’assistance informatique dédiées, sur place, qui peuvent résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir.
Flexibilité
Il est parfois difficile de prévoir la croissance de votre entreprise dans le temps et, par conséquent, de prévoir comment les besoins de votre lieu de travail évolueront au fil des ans. Pour cette raison, il est essentiel de conclure un contrat de location flexible plutôt que de signer un bail à long terme.
Confort
Vous ne pensez peut-être pas que le confort est un aspect important d’un espace de travail, mais il l’est. Un espace de travail confortable aidera votre équipe à rester concentrée, engagée et productive pendant le travail. Outre votre équipe, des espaces de travail confortables impressionneront également vos clients qui pourraient vous rendre visite pendant les heures de travail.
Frais généraux réduits
L’installation d’un nouveau bureau est un processus coûteux et accablant. Il implique de nombreuses activités, notamment la recherche du bon espace de bureau, l’achat de mobilier confortable et de qualité, l’achat de nouvelles fournitures et d’outils, etc.
Toutefois, lorsque vous optez pour des espaces de travail temporaires, vous éliminez tous les coûts liés à l’aménagement d’un bureau et à l’achat d’outils coûteux. La plupart des espaces de travail temporaires sont déjà équipés du matériel dont votre équipe a besoin pour s’attaquer aux projets les plus vastes et les plus complexes, qu’il s’agisse de meubles confortables, d’installations d’impression, de services téléphoniques, d’écrans ou d’une connexion Wi-Fi ultrarapide.
Socialisation
La solitude est assez fréquente lorsqu’on travaille à domicile ou de manière isolée, quel que soit le nombre d’employés que vous avez. La perte de la culture d’entreprise et de la communauté peut réduire considérablement la productivité de vos équipes à distance. En permettant à vos équipes distantes d’utiliser des espaces de bureaux temporaires, vous pouvez maintenir la collaboration à un niveau jamais atteint.
Sécurité
La sécurité est un facteur crucial qui est le plus souvent négligé. La plupart des espaces de bureaux temporaires offrent à leurs utilisateurs une sécurité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec un accès par carte-clé ou par empreinte digitale. Ces dispositifs de sécurité garantissent la sécurité de votre entreprise et des biens de vos employés pendant la période où vous utilisez l’espace.
Installation rapide et facile
Le déménagement d’un bureau à un autre peut être stressant et prendre du temps. Mais la plupart des lieux de travail temporaires rendent ce processus sans problème. Ils mettent en place votre mobilier, installent le matériel nécessaire, décorent l’espace de travail et s’assurent que tous les services publics fonctionnent. Tout ce que vous avez à faire, c’est de vous présenter au travail le matin et de poursuivre vos activités comme d’habitude.
Motivation
La motivation permettra toujours à votre équipe de rester active et d’améliorer sa productivité. La meilleure façon d’inspirer la motivation est de permettre à votre équipe de travailler dans une atmosphère positive et professionnelle. Cet environnement positif, associé à une socialisation accrue, dynamisera votre équipe et la motivera à travailler pour réussir.
